Règlement

de participation à la Vosges Express 2026

1. Général

La Vosges Express est une randonnée cycliste à effectuer en autonomie, sans assistance et sur route ouverte. Les participants doivent être majeurs pour pouvoir prendre le départ.

2. Tarifs d’inscription

Les tarifs d’inscription pour l’édition 2025 sont les suivants :

– 45 € pour les licenciés FF Vélo (hors frais de dossier)

– 60 € pour les non-licenciés FF Vélo (hors frais de dossier)

Il est possible de se faire rembourser son inscription (hors frais de dossier) jusqu’au 30 juin 2026 inclus.

3. Logistique départ

Les participants devront se rendre soit le vendredi 28 août 2026 de 16h à 20h à KMØ (30 rue François Spoerry, 68100 Mulhouse) soit le samedi 29 août 2026 à partir de 04h30 au camping de l’Ill (1 rue Pierre de Coubertin, 68100 Mulhouse) pour récupérer leur carte de brevet et signer la feuille d’émargement.

À 05h45 aura lieu le briefing de départ pour donner les dernières informations aux participants puis le départ sera donné à 06h00.

Il sera possible pour les participants de confier aux organisateurs un petit sac avec des vêtements de rechange qui sera transporté à l’arrivée (merci aux participants d’identifier leur sac avec leurs nom et prénom).

4. Points de contrôle obligatoire

Les participants devront valider des passages de deux types différents : balises et checkpoints.

  • Les balises disposent d’un poinçon que les participants devront apposer sur leurs cartes de brevet. 
  • Les checkpoints sont tenus par des bénévoles dans un créneau horaire indiqué sur les cartes de brevet des participants. Un tampon propre au checkpoint est apposé sur la carte de brevet du participant si ce dernier a bien validé la photo selfie précédent le checkpoint. 

Le tableau récapitulatif des balises et des checkpoints à atteindre durant la randonnée seront communiqués après les repérages du printemps.

Seront considérés comme « Finisher » les participants qui rejoindront le lieu d’arrivée (La Cité du Train de Mulhouse – 2 rue Alfred de Glehn, 68200 Mulhouse) avant le dimanche 30 août 2026 à 22h00 en ayant complété tous les points de contrôle dans l’ordre indiqué.

5. Parcours

Les participants doivent emprunter une trace unique délivrée par l’organisation sous format GPX. Pour réaliser cette randonnée, il est impératif de disposer d’un équipement GPS pour pouvoir naviguer tout au long de la randonnée. 

6. Carte de brevet

Les participants se verront remettre au départ de la randonnée une carte de brevet à faire poinçonner à chaque balise et à tamponner par l’organisation à chaque point de contrôle pour le valider. En cas d’absence de l’organisation, les participant.e.s devront prendre leurs vélos en photo à un lieu identifiable du point de contrôle et valider le checkpoint en présentant cette photo à l’organisation en fin de randonnée. En cas d’absence de réseau internet, les participant.e.s pourront valider le checkpoint dès réception d’un signal suffisant, ou à l’arrivée en présentant les preuves de passage à l’organisation.

7. État du vélo

L’intégralité du parcours doit être effectué sur un vélo dont tous les éléments de sécurité sont en bon état de fonctionnement : freins avant et arrière, deux éclairages avant dont les sources d’énergie sont distinctes (dynamo, pile, rechargement USB), deux éclairages arrière dont les sources d’énergie sont distinctes (dynamo, pile, rechargement USB), pneus en bon état.

Le vélo doit être uniquement mû par la force musculaire (les vélos à assistance électrique ne sont pas autorisés).

Les vélos préconisés pour cette randonnée présenteront des sections de pneus comprises entre 32 et 45 mm. 

8. Sécurité

Les participants doivent obligatoirement porter un casque lorsqu’ils sont sur leur vélo. Ils doivent également porter un gilet haute visibilité lorsqu’ils pédalent de nuit ou lorsque les conditions climatiques sont dégradées (brouillard, pluie).

9. Code de la route

Les participants s’engagent à respecter le code de la route du pays dans lequel ils se trouvent et à rester courtois avec les autres usagers de la route ; dans ces conditions ils peuvent rouler en groupe.

10. Philosophie de l’événement

La Vosges Express n’est pas une course, il n’y a pas de classement ou de récompense pour les plus rapides, la prudence passe donc avant la performance.

11. Autonomie

La randonnée étant sans assistance, les participants sont autonomes. Ils sont responsables de leur alimentation liquide et solide, temps de repos, matériel de réparation et kit de couchage. Néanmoins l’assistance entre les participants est autorisée. Il est à noter que les checkpoints proposeront des collations mais cela ne doit être considéré que comme un ravitaillement d’appoint.

12. Assurance

Les participants doivent être couverts personnellement par une assurance de responsabilité civile. Ils restent responsables des accidents dont ils peuvent être l’auteur ou la victime. Ces derniers sont considérés comme étant en randonnée personnelle ; eux ou leurs proches ne peuvent donc se retourner contre l’organisation de la Vosges Express en cas d’accident corporel ou de décès. Ils s’engagent en étant conscient des risques encourus par la pratique du cyclisme gravel et sur route ouverte. 

13. Abandon

En cas d’abandon les participants ne peuvent compter que sur eux-mêmes ou leurs proches pour rallier le lieu d’arrivée ou leur domicile. Dans cette situation, ils sont vivement encouragés à envoyer un SMS à l’organisation contenant leur nom, leur numéro de participant, le lieu de l’abandon et la raison qui en est la cause. (Les coordonnées de l’organisation se trouvent sur la carte de brevet).

14. Arrivée

Le lieu d’arrivée ouvre le dimanche 30 août 2026 à partir de 12h00. L’organisation sera néanmoins présente sur site à partir de 23h le samedi 29 août. Des pizzas seront proposées à partir de 15h le dimanche 30 août 2026 et jusqu’à 21h. Une boisson sera offerte à chaque participant se présentant à l’arrivée à partir de 12h le dimanche.

15. Exclusion

L’organisation se donne le droit à tout moment en cas de non-respect de ce règlement d’exclure un participant de l’épreuve ou de lui en interdire le départ.

fait à Strasbourg le 2 janvier 2026

L’organisateur

Arthur JANUS
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