de participation à la Vosges Express 2024
1. Général
La Vosges Express est une randonnée cycliste à effectuer en autonomie, sans assistance et sur route ouverte. Les participants doivent être majeurs pour pouvoir prendre le départ.
2. Tarifs d’inscription
Les tarifs d’inscription pour l’édition 2024 sont les suivants :
– 35 € pour les licenciés FF Vélo (hors frais de dossier)
– 45 € pour les non-licenciés FF Vélo (hors frais de dossier)
Il est possible de se faire rembourser son inscription (hors frais de dossier) jusqu’au 15 août 2024 inclus.
3. Logistique départ
Les participants devront se rendre le samedi 14 septembre 2024 à 05h00 chez les Cycles Manivelle (4 rue de la Coopérative – Strasbourg – 67100 Strasbourg) pour récupérer leur carte de brevet et signer la feuille d’émargement. À 05h45 aura lieu le briefing de départ pour donner les dernières informations aux participants puis le départ sera donné à 06h00.
Il sera possible pour les participants de confier aux organisateurs un petit sac avec des vêtements de rechange qui sera transporté à l’arrivée (merci aux participants d’identifier leur sac avec leurs nom et prénom).
4. Points de contrôle obligatoire
Les participants devront valider des passages de trois types différents : balises, photo selfie et checkpoints.
- Les balises disposent d’un poinçon que les participants devront apposer sur leurs cartes de brevet.
- Les photos selfie devront être prises avec le cycliste et le vélo. Les emplacements des photos selfie sont systématiquement au niveau de cols et/ou sommet du parcours. Ces photos devront être envoyées sur le groupe whattsapp intitulé “photos selfie Vosges Express 2024”.
- Les checkpoints sont tenus par des bénévoles dans un créneau horaire indiqué sur les cartes de brevet des participants. Un tampon propre au checkpoint est apposé sur la carte de brevet du participant si ce dernier a bien validé la photo selfie précédent le checkpoint.
Voici un tableau récapitulatif des points de contrôle obligatoires :
Seront considérés comme « Finisher » les participants qui rejoindront le lieu d’arrivée ( Brasserie Taal à Wihr-au-Val) avant le dimanche 15 septembre 2024 à 22h00 en ayant complété tous les points de contrôle dans l’ordre indiqué.
5. Parcours
Les participants doivent emprunter une trace unique délivrée par l’organisation sous format GPX. Pour réaliser cette randonnée, il est impératif de disposer d’un équipement GPS pour pouvoir naviguer tout au long de la randonnée.
6. Carte de brevet
Les participants se verront remettre au départ de la randonnée une carte de brevet à faire tamponner par l’organisation à chaque point de contrôle pour le valider. En cas d’absence de l’organisation, le participant devra prendre son vélo en photo à un lieu identifiable du point de contrôle et valider le checkpoint en présentant cette photo à l’organisation en fin de randonnée. En cas d’absence de réseau internet, le participant pourra valider le checkpoint dès réception d’un signal suffisant, ou à l’arrivée en présentant les preuves de passage à l’organisation.
7. État du vélo
L’intégralité du parcours doit être effectué sur un vélo dont tous les éléments de sécurité sont en bon état de fonctionnement : freins avant et arrière, deux éclairages avant dont les sources d’énergie sont distinctes (dynamo, pile, rechargement USB) et deux éclairages arrière dont les sources d’énergie sont distinctes (dynamo, pile, rechargement USB), pneus.
Le vélo doit être uniquement mû par la force musculaire (les vélos à assistance électrique ne sont pas autorisés).
Les vélos préconisés pour cette randonnée présenteront des sections de pneus comprises entre 32 et 45 mm.
8. Sécurité
Les participants doivent obligatoirement porter un casque lorsqu’ils sont sur leur vélo. Ils doivent également porter un gilet haute visibilité lorsqu’ils pédalent de nuit ou lorsque les conditions climatiques sont dégradées (brouillard, pluie).
9. Code de la route
Les participants s’engagent à respecter le code de la route du pays dans lequel ils se trouvent et à rester courtois avec les autres usagers de la route ; dans ces conditions ils peuvent rouler en groupe.
10. Philosophie de l’événement
La Vosges Express n’est pas une course, il n’y a pas de classement ou de récompense pour les plus rapides, la prudence passe donc avant la performance.
11. Autonomie
La randonnée étant sans assistance, les participants sont autonomes. Ils sont responsables de leur alimentation liquide et solide, temps de repos, matériel de réparation et kit de couchage. Néanmoins l’assistance entre les participants est autorisée. Il est à noter que les checkpoints proposeront des collations mais cela ne doit être considéré que comme un ravitaillement d’appoint.
12. Assurance
Les participants doivent être couverts personnellement par une assurance de responsabilité civile. Ils restent responsables des accidents dont ils peuvent être l’auteur ou la victime. Ces derniers sont considérés comme étant en randonnée personnelle ; eux ou leurs proches ne peuvent donc se retourner contre l’organisation de la Vosges Express en cas d’accident corporel ou de décès. Ils s’engagent en étant conscient des risques encourus par la pratique du cyclisme gravel et sur route ouverte.
13. Abandon
En cas d’abandon les participants ne peuvent compter que sur eux-mêmes ou leurs proches pour rallier le lieu d’arrivée ou leur domicile. Dans cette situation, ils sont vivement encouragés à envoyer un SMS à l’organisation contenant leur nom, leur numéro de participant, le lieu de l’abandon et la raison qui en est la cause. (Les coordonnées de l’organisation se trouvent sur la carte de brevet).
14. Arrivée
Le lieu d’arrivée ouvre le dimanche 15 septembre 2024 à partir de midi. Des pizzas seront proposées dans la soirée pour les participants.
15. Exclusion
L’organisation se donne le droit à tout moment en cas de non-respect de ce règlement d’exclure un participant de l’épreuve ou de lui en interdire le départ.
fait à Strasbourg le 1er janvier 2024.
L’organisateur
Arthur JANUS